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Microsoft-E-Mail-Konto mit SCALARA verbinden

Mit einem Microsoft-E-Mail-Konto können Sie E-Mails direkt aus SCALARA versenden. Sie melden sich direkt bei Microsoft an, statt die Verbindungsinformationen manuell zu hinterlegen.

E-Mail-Konto verbinden

  1. Öffnen Sie in SCALARA Systemeinstellungen → E-Mail-Konto.
  2. Klicken Sie auf E-Mail-Konto verbinden.
  3. Wählen Sie Mit Microsoft anmelden (OAuth).
  4. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das Sie in SCALARA verwenden möchten.
  5. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung, wenn Microsoft Sie dazu auffordert.
  6. Bestätigen Sie die angezeigten Berechtigungen.

Danach werden Sie automatisch zu SCALARA zurückgeleitet. SCALARA prüft die Verbindung und zeigt das E-Mail-Konto als Verbunden an.

Wenn Microsoft eine Administratorfreigabe verlangt

Bei einem Geschäfts- oder Schulkonto kann Microsoft die Freigabe durch den Administrator Ihrer Organisation verlangen.

Senden Sie die angezeigte Genehmigungsanfrage an Ihren Microsoft-Administrator.

Bitten Sie den Administrator,

  • die Anwendung SCALARA Mail-Service freizugeben und
  • Authentifiziertes SMTP und IMAP für das Postfach zu aktivieren.

Leiten Sie den Abschnitt Für Microsoft-Administratoren an Ihren Administrator weiter. Starten Sie die Verbindung in SCALARA erneut, sobald Ihr Administrator diese Schritte abgeschlossen hat.

Für Microsoft-Administratoren

Geben Sie SCALARA Mail-Service für Ihre Organisation frei. Aktivieren Sie danach die benötigten E-Mail-Dienste für das Postfach.

SCALARA Mail-Service freigeben

Wenn der Benutzer eine Genehmigungsanfrage gesendet hat:

  1. Öffnen Sie die Anfrage im Microsoft Entra Admin Center.
  2. Wählen Sie SCALARA Mail-Service aus.
  3. Prüfen Sie die angeforderten Berechtigungen.
  4. Genehmigen Sie die Anfrage für Ihre Organisation.

Authentifiziertes SMTP und IMAP aktivieren

SCALARA nutzt Authentifiziertes SMTP zum Versenden und IMAP für den Postfachzugriff. Beide Dienste müssen für das Postfach aktiviert sein.

  1. Öffnen Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer → Aktive Benutzer.
  2. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Postfach mit SCALARA verbunden werden soll.
  3. Öffnen Sie E-Mail → E-Mail-Apps verwalten.
  4. Aktivieren Sie Authentifiziertes SMTP.
  5. Aktivieren Sie IMAP.
  6. Speichern Sie die Änderungen.

Microsoft-Dokumentation zu SMTP und IMAP: